成立校友組織

不要讓大學生活因畢業而就此結束！成立校友組織，與志趣相投、有相近學歷及社交圈子的校友定期聚會，不論對你、對校友，或對即將畢業的學弟妹們都甚有裨益。校友組織凝聚的力量，更有助母校不斷發展。

成立前需考慮的要點

成立校友組織雖然只需幾個步驟，卻是對母校和校友的一個長遠承諾。我們建議你先考慮以下幾點：

• 我是否香港都會大學的校友^#？
• 我是否能抽足夠時間處理會務？
• 我是否找到志同道合的校友，願意與我一起擔當校友組織的幹事，並作出長遠的承諾及貢獻?
• 我能否構思可行的計劃，讓組織可持續發展；例如怎樣招收新會員及籌組新幹事會？

^#香港都會大學校友是指本校的畢業生，或曾在本校取得五學分或以上且連續五個學期並非在學者。

成立校友組織的四個步驟

1. 構思你的組織名稱及成立宗旨

2. 成立幹事會，當中最少包括以下五名成員：

• 會長
• 秘書
• 財務總監
• 會員總監
• 公共關係總監

3. 請細閱「香港都會大學校友組織政策及指引」，然後準備及遞交以下文件至校友事務組：

• 致香港都會大學校長的書面信
• 憲章
• 首兩年的活動計劃
• 會員計劃
• 財政計劃
• 校友組織標誌 （如有）

4. 校友事務組將確認你的申請，並由香港都會大學校長親自發信通知。之後你必須（a）向香港警務處社團事務處註冊成為社團；或（b）向公司註冊處登記成為非牟利擔保有限公司。

• 香港警務處社團事務處聯絡資料：
  電話： 2860 3573 
  Fax：2180 9135
  網址： 按此
  電郵： societies-office@police.gov.hk
• 公司註冊處聯絡資料：
  電話：2234 9933
  Fax：2596 0585
  網址：按此
  電郵：creng@cr.gov.hk

母校的支援

校友事務組會為校友組織提供以下支援：

1. 為校友組織的活動預留香港都大學校園內的場地。
2. 透過香港都會大學校友網頁、校友事務組Facebook專頁、校友電子通訊《校友零距離》等，協助宣傳校友組織的活動。
3. 發送電郵知會校友有關校友組織活動的消息。
4. 經校友事務組確認後，組織可於活動及文儀用品上使用香港都會大學的名稱、指定標誌及地址。

校友組織的責任

校友組織正式成立後，必須履行以下義務：

1. 確保能自負盈虧及持續發展；
2. 每年舉辦會員大會，會前須先知會校友事務組，會後兩個月內須提交以下報告：
   – 周年報告
   – 活動報告
   – 財務報表

如校友組織未能履行以上任何一項責任，公開大學保留暫停或終止該校友組織的權利。

查詢

請與我們聯絡查詢更多資料：
電話：2768 6381
電郵：alumni@hkmu.edu.hk