电邮别称

关于电邮别称 

电邮别称名单是受保护的分发名单，用作发送邮件至大量职员、学生或导师作特定用途。 电邮别称单纯供与工作相关目的之用，发送大量电邮时，请遵循有关指引。 

大量发送电邮指南 

为促进日常工作的沟通及信息传播，同事或需发送大量电邮予大批收件人。 为恰当及有效使用大学电邮系统，同事请紧记以下发送大量电邮的指引:

• 电邮乃大学的官方通信设施，理应只用于工作相关用途，而非个人、营销及其他非工作相关用途
• 发送电邮时，应维护个人资料私隐及信息安全
• 收件人地址应置于BCC栏，以免不必要回复引起的网络挤塞
• 应避免使用附件而引起网络挤塞，较好的做法是在电邮正文中输入URL