| 6 选科及学生纪录 |
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▌旧生选科
学生必须在其后的每个学期按本校指定的日期或之前办理注册手续。学生选科时请留意第3章「研究生课程的一般规例」相关部分和有下列限制：
注册手续一般以先到先得的方式处理。本校会尽量提供足够的学额以满足学生的需要。惟某些科目学额有限，建议学生应尽早提交申请。
如果两个科目的教材大部分相同，这两科会构成不可兼修的科目组合。学生只能运用此组合其中一个科目所得的学分，以取得某一学位。有关「不可兼修的科目组合」的详情，请参阅 http://www.ouhk.edu.hk/excluded-combinations_c.
若干科目或设有建议性先修科目；本校认为学生在选修该等科目前，应在另一个指定科目（通常属较低程度）获得相关知识及技巧。本校非常鼓励学生选修该等科目前，先完成所设的先修科目。倘该等科目所设的先修科目为必修科，学生必须先完成这些先修科目，才可选修该等科目。设有先修科目者，已在大学网站的个别科目介绍部分清楚列明。
学生不得重读已取得及格的科目，包括更改了编号的科目，或相应以遥距学习模式开办，但内容完全一样的科目。
学生在修读下一学期科目时，一般不得重修目前正修读的科目。如欲重新注册报读某科，必须先行退修（请参考「退修科目」一节）。
若科目程度有所更改，如基础程度科目改为中级程度科目或后者变为前者，不论该科目在更改前的程度如何，校方一概以最新的科目程度作为依归，将相应的学分计算入学位的总学分之内。此等科目将列为不可重复修读的科目组合。有关「不可重复修读的科目组合」请参阅 http://www.ouhk.edu.hk/courses-not-taken-again_c.
学生一般可在注册期间，选择经网上注册或递交「旧生选科注册表」注册科目。旧生会在旧生选科开始前透过电邮收到旧生选科资料。
▌逾期选科
学生如欲在本校指定的日期之后选科，学生须填妥R-LRF表格递交逾期注册申请，并须缴交「逾期注册申请费」（本校将不时检讨及厘定有关费用）。本校一般只接受不迟于开课后两个星期内所递交的逾期注册申请。
▌更改选修课程/更改注册科目
学生如欲更改选修课程，须递交R-CP表格申请；申请是否获得接纳，由有关的教学学院酌情决定。
学生亦可申请更改已注册的科目，然而只限于同一学期开办的科目，并且在一般情况下，须以一对一形式替换。假如你已办理科目注册手续而想转读其他科目，应填妥R-CC表格，并须缴付行政费用。每项申请将按个别情况处理。学生必须不迟于学期开课后两个星期内尽早递交申请表。
▌学生证
本校会在学期开始前，把学生证发给新生。学生证于学生在本校修读期间内有效。学生如未有收到学生证，应于开课后两星期内通知教务处学生纪录组。
当你使用大学设施及参与课堂／考试时，学生证是重要的身份证明文件。学生证须与香港身份证或护照（只适用于没有香港身份证者）同时使用方为有效。
学生如遗失或损毁学生证，应填妥R-ID表格，立即办理补领手续，并须缴付行政费用。
▌更改个人资料
学生若有需要更改个人资料，应通知大学。更改个人资料，如通讯地址及电话号码等，学生可登入本校网站（在学学生）→ MyOUHK更改，否则本校可能无法为你提供与学业有关的服务和行政服务。此外，学生亦可登入本校网站（在学学生）→ MyOUHK查阅个人纪录及学业纪录。。
学生如因任何理由难以继续修课，本校鼓励同学先征求导师及学科主任的意见，寻求指导。
▌暂时休学及学籍
暂时休学不适用于全日制研究生。兼读制研究生如已修毕所有注册修读的科目而暂时又无意修读其他科目，则应先征求课程主任的意见。暂时休学会对学生的修读年期有所影响。学生有责任在指定的修读年期内修毕课程要求的学分及符合课程的规例，以获取有关学历资格。
▌延期修业
假如你现正修读一个科目，但希望延迟至较后时间始再行修课，则应申请延期修业。有关详情请参阅第3章「研究生课程的一般规例」有关延期修业部分。
如欲申请延期修业，请填妥R-DSF表格，并在申请限期内递交。有关申请限期请参阅第2章〈校历表及重要日期〉。
如你需申请延期修读科目，而同时拟就该科申领发还持续进修基金款项，则该科的完成日期会因延期修业的有关安排而有所延迟。持续进修基金申请人应该遵守有关申领发还款项的规定。如遇到任何特殊情况，可向持续进修基金办事处查询。
▌退修学业
假如你决定终止修课，请填妥R-WD表格，并按第2章〈校历表及重要日期〉列出的截止日期将表格送交教务处入学及注册组（兼读制课程及研究生课程）。有关详情请参阅第3章「研究生课程的一般规例」退修部分。学生若未正式退学而欠交作业或缺考，一律当作不及格论。（详情见第8章〈评核及考试〉。）
以本大学名义申请学生签证入读本校的全日制学生，不能同时在本地其他院校注册修读课程。
更新日期: Jun 18, 2020
