| 6 選科及學生紀錄 |
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▌舊生選科
學生必須在其後的每個學期按本校指定的日期或之前辦理註冊手續。學生選科時請留意第3章「研究生課程的一般規例」相關部分和有下列限制：
註冊手續一般以先到先得的方式處理。本校會盡量提供足夠的學額以滿足學生的需要。惟某些科目學額有限，建議學生應盡早提交申請。
如果兩個科目的教材大部分相同，這兩科會構成不可兼修的科目組合。學生只能運用此組合其中一個科目所得的學分，以取得某一學位。有關「不可兼修的科目組合」的詳情，請參閱 http://www.ouhk.edu.hk/excluded-combinations_c.
若干科目或設有建議性先修科目；本校認為學生在選修該等科目前，應在另一個指定科目（通常屬較低程度）獲得相關知識及技巧。本校非常鼓勵學生選修該等科目前，先完成所設的先修科目。倘該等科目所設的先修科目為必修科，學生必須先完成這些先修科目，才可選修該等科目。設有先修科目者，已在大學網站的個別科目介紹部分清楚列明。
學生不得重讀已取得及格的科目，包括更改了編號的科目，或相應以遙距學習模式開辦，但內容完全一樣的科目。
學生在修讀下一學期科目時，一般不得重修目前正修讀的科目。如欲重新註冊報讀某科，必須先行退修（請參考「退修科目」一節）。
若科目程度有所更改，如基礎程度科目改為中級程度科目或後者變為前者，不論該科目在更改前的程度如何，校方一概以最新的科目程度作為依歸，將相應的學分計算入學位的總學分之內。此等科目將列為不可重複修讀的科目組合。有關「不可重複修讀的科目組合」請參閱 http://www.ouhk.edu.hk/courses-not-taken-again_c.
學生一般可在註冊期間，選擇經網上註冊或遞交「舊生選科註冊表」註冊科目。舊生會在舊生選科開始前透過電郵收到舊生選科資料。
▌逾期選科
學生如欲在本校指定的日期之後選科，學生須填妥R-LRF表格遞交逾期註冊申請，並須繳交「逾期註冊申請費」（本校將不時檢討及釐定有關費用）。本校一般只接受不遲於開課後兩個星期內所遞交的逾期註冊申請。
▌更改選修課程/更改註冊科目
學生如欲更改選修課程，須遞交R-CP表格申請；申請是否獲得接納，由有關的教學學院酌情決定。
學生亦可申請更改已註冊的科目，然而只限於同一學期開辦的科目，並且在一般情況下，須以一對一形式替換。假如你已辦理科目註冊手續而想轉讀其他科目，應填妥R-CC表格，並須繳付行政費用。每項申請將按個別情況處理。學生必須不遲於學期開課後兩個星期內盡早遞交申請表。
▌學生證
本校會在學期開始前，把學生證發給新生。學生證於學生在本校修讀期間內有效。學生如未有收到學生證，應於開課後兩星期內通知教務處學生紀錄組。
當你使用大學設施及參與課堂／考試時，學生證是重要的身份證明文件。學生證須與香港身份證或護照（只適用於沒有香港身份證者）同時使用方為有效。
學生如遺失或損毀學生證，應填妥R-ID表格，立即辦理補領手續，並須繳付行政費用。
▌更改個人資料
學生若有需要更改個人資料，應通知大學。更改個人資料，如通訊地址及電話號碼等，學生可登入本校網站（在學學生）→ MyOUHK更改，否則本校可能無法為你提供與學業有關的服務和行政服務。此外，學生亦可登入本校網站（在學學生）→ MyOUHK查閱個人紀錄及學業紀錄。
學生如因任何理由難以繼續修課，本校鼓勵同學先徵求導師及學科主任的意見，尋求指導。
▌暫時休學及學籍
暫時休學不適用於全日制研究生。兼讀制研究生如已修畢所有註冊修讀的科目而暫時又無意修讀其他科目，則應先徵求課程主任的意見。暫時休學會對學生的修讀年期有所影響。學生有責任在指定的修讀年期內修畢課程要求的學分及符合課程的規例，以獲取有關學歷資格。
▌延期修業
假如你現正修讀一個科目，但希望延遲至較後時間始再行修課，則應申請延期修業。有關詳情請參閱第3章「研究生課程的一般規例」有關延期修業部分。
如欲申請延期修業，請填妥R-DSF表格，並在申請限期內遞交。有關申請限期請參閱第2章〈校曆表及重要日期〉。
如你需申請延期修讀科目，而同時擬就該科申領發還持續進修基金款項，則該科的完成日期會因延期修業的有關安排而有所延遲。持續進修基金申請人應該遵守有關申領發還款項的規定。如遇到任何特殊情況，可向持續進修基金辦事處查詢。
▌退修學業
假如你決定終止修課，請填妥R-WD表格，並按第2章〈校曆表及重要日期〉列出的截止日期將表格送交教務處入學及註冊組（兼讀制課程及研究生課程）。有關詳情請參閱第3章「研究生課程的一般規例」退修部分。學生若未正式退學而欠交作業或缺考，一律當作不及格論。（詳情見第8章〈評核及考試〉。）
以本大學名義申請學生簽證入讀本校的全日制學生，不能同時在本地其他院校註冊修讀課程。
更新日期: Jun 18, 2020
