應用文

CHIN 1005ACD「應用文」是香港都會大學的基礎科目，修讀時間為一學期，學分值為三學分。修讀本科不需要預先修讀其他科目。本科介紹各類常用應用文體，包括書信、告啟類文書、新聞稿、會議紀錄、建議書、報告、演講辭等，分析撰寫應用文的原則和方法 。

本指南包括八個部分，目的是協助你綜覽並了解本科的主要內容，讓你以自學形式完成本科。現臚列各個部分如下：

• 本科簡介
• 本科宗旨
• 本科學習成果
• 本科教材
• 導修課與講論會
• 修讀建議
• 本科成績評核
• 學習進度表

要順利完成遙距學習，你必須自律、主動，並懂得安排自己的學習進度。本指南是幫助你順利完成學習的工具之一。因此，你必須仔細閱讀本指南的指示，安排自己的學習時間，以取得最佳的學習效果。

本科共分為五個學習單元，主要介紹各類常用應用文體的寫作，並扼要分析內地和香港應用文在觀念、行文格式、遣詞用句上的異同。單元一為應用文特點、種類和寫作原則，概述應用文的性質、類別和寫作要求。單元二介紹書信的分類和寫作要求。單元三闡述告啟類文書，例如布告、通告、啟事和新聞稿的特點。單元四介紹會議文書、建議書和報告的撰寫技巧。單元五說明演講辭的性質和寫作須知。

本科旨在介紹並說明各類日常應用文體的性質、結構、格式、行文、用語，並提供實踐理論和運用技巧的機會，幫助學員全面提升撰寫應用文的能力，進而掌握準確的文字溝通技巧，藉以應付實際需要。

修畢本科後，你應當對撰寫應用文的基本原則，以及各種應用文體的格式和撰寫技巧有相當的認識，並能學以致用。修讀本科後，你應能：

• 闡述撰寫應用文的基本原則，以及各種應用文體的格式和撰寫技巧，並能學以致用；
• 說明應用文的特點、正確的寫作態度和技巧；
• 分析書信、會議文書、演講辭等應用文體的體裁、行文、用語和寫法；
• 辨識香港和內地的應用文在行文觀念、結構格式、遣詞用句上的異同；
• 運用各類應用文體的撰寫技巧，以應付日常生活和工作上的需要。

本科教材包括學科指南、五個修讀單元、指定讀物和錄音教材。

學科指南

學科指南的作用是介紹本科的特點和內容，指導你如何修讀本科。本指南也提供有關導修課與講論會和成績評核方法等資料。在修讀本科期間，你應該常常翻查學科指南，以消除自己可能遇上的一些疑慮。

修讀單元

本科設五個學習單元。每單元包括緒言、導論、內文、示例、活動、測試題、摘要、測試題參考答案、參考書目等。現臚列各單元名稱如下：

單元一 應用文導論

單元二 書信

單元三 告啟類文書和新聞稿

單元四 會議文書、建議書、報告

單元五 演講辭

指定讀物

本科不設指定教科書，但會選取合用的篇章作為指定讀物，補充相關內容，以輔助你學習相關課題。選用的文章會在各修讀單元指示出來。

參考書目

每個修讀單元都會羅列一些參考書或文獻，讓你可以更深入研習某些感興趣的課題。這些參考資料並非指定讀物，閱讀與否由你自行決定，但多讀一點對自己大有裨益。

錄音教材

本科備有錄音教材，用以輔助學生學習撰寫會議紀錄（單元四）的內容。所有錄音檔案將會上載於本科的網上學習系統。相關的單元活動會指示學生聆聽錄音，並完成活動或測試題。

為了幫助你更有效完成本科的學習，學科主任會安排四次導修課，每次兩小時，共八小時，由導師負責。另設一次兩小時的講論會，由學科負責人、學者或專家主持。你應注意導修課和講論會舉行的日期、時間和地點，並依時出席。

每位學員會分配到一個導修小組之中。導修課採取面授形式，除了由導師帶領討論外，你可藉此機會與其他同學分享自己修讀本科的心得和經驗，更可請導師解答功課和學習內容上的疑難。至於講論會，學科主任會安排有關講者為所有學員講學，你不但可趁此機會吸取精要，也可請講者為你解答有關學習內容上的疑難。因此，你應踴躍出席參與所有導修課和講論會，把握一切機會學習。

為了善用導修課和講論會，你應事先按進度和導師指示作好準備，閱讀指定內容，並完成單元所設的活動和測試題，以便參與導修課的討論。在導修課上，你要主動發言和提問，訓練自己有系統地表達意見，還要以開放的態度接受他人的批評。通過這些交流和討論，你可以對不同課題有更深入的了解。

如果你是第一次以自學形式修讀香港都會大學的課程；或已經停學多年，很久沒有碰過書本；又或者是第一次接觸應用文的知識，你可能會不知從何入手。但請不必擔心，香港都會大學提供的教材和安排的導修課可以幫助你逐步消除這些憂慮。當然，解決問題不可缺少的因素是你個人的努力。修讀遙距課程最大的困難是分配時間，你必須安排足夠的時間學習本科，並按照本指南建議的進度修讀單元和繳交作業。本科修讀過程包括以下三個環節。

1. 閱讀「修讀單元」及指定讀物的相關章節
   修讀單元的內容是完整的，如果你想對相關內容有多一點的認識，可按照修讀單元的指示，閱讀本科選用的指定讀物，或參閱單元所列的參考書目和建議讀物。
   當你閱讀單元至某個階段，或在單元終結時，就會遇上一些活動和測試題，讓你思考單元的內容。如果因貪圖便利略過這些活動和測試題不答，便難以對單元內容有透徹的了解。
2. 自學到一定階段時，應參加導修課
   導修課由導師主持，主要目的是提供討論機會，讓你和其他同學互相交流學習經驗和心得，從而加深自己對本科的理解。如果在學習時遇到疑難，也可以利用導修課提問，由導師解答。同學間一起討論，可使教學互動的功能得以盡量發揮。
3. 仔細留意作業的評語
   留意作業的評語有助你了解自己在學習上的優點和缺點。本科成績評核包括兩份由導師評改的作業，兩份作業的總分會計入本科總成績，共佔總成績的百分之五十。

至於具體的學習步驟，可參考以下建議。

1. 詳細閱讀學科指南，並參考所建議的學習進度表修讀。此外，學科主任也會安排導修課時間和作業的呈交限期。請記下有關的時間、地點和日期，並依時出席導修課和繳交作業。
2. 修讀每一單元時，應詳細閱讀該單元的「緒言」，以掌握單元的內容概要。同時，你必須把單元所教授的知識與日常生活連繫起來。既然應用文與生活息息相關，你可從生活中找到一些例子，並根據單元所教授的知識加以分析、辨別優劣。每個單元的學習時間按單元內容長短而定，一般約為二至三週。
3. 每個修讀單元都設有一些活動和測試題，你必須認真思考和回答。大部分測試題都在單元末附有答案，但你必須先嘗試自行回答問題，然後才核對答案。無論怎樣，你應先完成那些活動和測試題，才繼續研讀下去。
4. 研讀單元的過程中，你應不時回顧該單元的目標，看看自己能否達到。對本科中一些較複雜的概念和理論，你初時可能會感到難以理解。遇到這種情況，你需細心把課文重複閱讀和思考一遍，有時做些筆記或者圖解可以幫助理解。當然，你亦可以把不明白的地方記下來，在導修課或指定時間內通過電話導修向導師求教。
5. 本科設有兩份作業，你必須依期繳交。導師發還作業後，你應該詳細閱讀導師在作業上給你的評語，檢討自己在作業中所犯的錯誤。如有疑問，可與導師聯絡。
6. 完成最後一個單元後，便應計劃把全部學過的內容好好温習一次，準備考試。除了要複習單元和指定讀物的內容外，亦應重温你所完成的作業和導師給你的評語。

本科的成績評核分為兩部分，包括作業和期終考試。作業和考試除了用作評核成績外，另一個重要目的是幫助你更牢固地掌握學科的內容，加深對各個概念的理解。當然，藉着兩份作業，本校也能有效控制各學員的學習進度。

作業

本科成績評核包括兩份由導師評改的作業，兩份作業的總分會計入本科總成績，共佔總成績的百分之五十。

期終考試

學員須參加一個兩小時的期終考試，考題形式與作業相若，考試範圍包括本科全部內容。考試成績佔本科總成績的百分之五十。

駱倩鳴博士，香港中文大學中國語言及文學系博士畢業。曾任教香港都會大學、香港恒生大學、香港專上學院等，亦曾任文藝雜誌編輯。研究範疇為中國現當代文學、香港文學。

本科使用香港都會大學的「網上學習系統」為你提供額外支援。你可以通過「網上學習系統」瀏覽本科的單元，以及取得與本科有關的最新資訊，也可以使用該系統與導師、學科主任及其他同學聯絡。有關「網上學習系統」的細節和使用方法，請參閱《網上學習系統用戶手冊》。

以遙距方式修讀大學課程殊不簡單，可以說是極大挑戰。要完成每一個學科，你必須認定目標，憑着毅力，依照指示，按部就班地學習。不過，你並不是孤軍作戰的，因為很多同學正跟你一樣，以遙距學習方式修讀本科，香港都會大學也會盡量為你提供支援。如果在學習上遇到困難，可分別在導修課或講論會向導師或講者提出，他們必定會樂於為你解答問題。

在修讀過程中，希望你能領略學習帶來的樂趣。在此，謹祝你學有所成！